Planung

Planen Sie Ihre Party stressfrei – mit unserer praktischen Checkliste haben Sie alle wichtigen Schritte stets im Blick. Wenn Sie sich für eine Feier entschieden haben, sollte der Termin idealerweise 4 bis 6 Wochen im Voraus feststehen, damit Sie in Ruhe planen und Ihre Gäste sich auf das Event einstellen können.

4 bis 6 Wochen vor der Party

• Termin festlegen: Reservieren Sie den Wunschtermin für Ihr Fest.
• Erstgespräch: Rufen Sie uns an und besprechen Sie mit unserem Eventplaner Ihre Feier.
• Gästeliste erstellen: Notieren Sie sich die Namen und Adressen Ihrer Gäste.
• Motto wählen: Entscheiden Sie sich, falls gewünscht, für ein Motto, das Ihrer Party eine besondere Note verleiht.
• Einladungen gestalten: Schreiben und gestalten Sie die Einladungen und verschicken Sie diese.
• Zu-/Absageliste: Führen Sie eine Liste, um den Überblick über Zusagen und Absagen zu behalten.

1 Woche vor der Party

• Detailabsprache: Führen Sie eine genaue Abstimmung mit unserem Eventplaner durch – klären Sie alle Details, wie z.B. Wettervorhersagen oder besondere Wünsche.

3 Tage vor der Party

• Dekoration vorbereiten: Basteln oder bestellen Sie Girlanden, Tischkarten, Blumen und weitere Dekorationen. (Optional: Wir unterstützen Sie hierbei.)
• Kinderbetreuung: Richten Sie bei Bedarf eine Spielecke für Kinder ein oder organisieren Sie eine unserer Hüpfburgen.

Am Tag der Grillparty (ab 12 Uhr)

• Aufbau:
  • Wir kümmern uns um den Aufbau im geschlossenen Bereich und optional auch im Außenbereich.
  • Sie erhalten die Schlüssel und können mit der Dekoration beginnen (optional übernehmen wir das für Sie).
  • Unser Team ist ca. 1,5 Stunden vor Ihrem Event vor Ort, um alles vorzubereiten (optional).
• Künstler & Technik:
  • Die optional gebuchten Künstler treffen gemeinsam mit uns ein.
  • Schmücken Sie den Platz oder die Zelte (optional auch durch uns) mit Lichterketten, Girlanden, Blumen und Partylichtern.
• Beleuchtung & Sound:
  • Sorgen Sie für die passende Beleuchtung (optional, außer der Beleuchtung unserer Anlage).
  • Nehmen Sie die Musikanlage in Betrieb und führen Sie einen Sound-Check durch (optional unterstützen wir Sie dabei).

Kurz bevor die Gäste eintreffen

• Feinschliff:
  • Stellen Sie Blumenvasen bereit.
  • Wir sorgen dafür, dass Speis und Trank in Reichweite sind.
  • Legen Sie die Musik auf – oder überlassen Sie uns diese Aufgabe.

Mit dieser Checkliste können Sie sicherstellen, dass Ihre Feier reibungslos abläuft und ein voller Erfolg wird. Vertrauen Sie auf unsere Unterstützung, und genießen Sie Ihre Veranstaltung in vollen Zügen!