Planung

Wenn sie sich für eine Feier entschieden haben, sollten sie bereits 4 bis 6 Wochen vorher der Termin für das Fest stehen. Dann können Sie in Ruhe die Party planen und Ihre Gäste sich auf das Event einstellen.

Ihre Checkliste für die Party:

Party planen:

4 bis 6 Wochen vor der Party

• Rufen sie Uns an und besprechen sie mit unserem Eventplaner ihre Feier

• Erstellen Sie eine Gästeliste und organisieren Sie sich die Adressen.

• Wählen Sie, wenn Sie möchten, ein Motto für die Party.

• Schreiben (und gestalten) Sie die Einladungen und verschicken Sie sie.

• Erstellen Sie eine Zu- und Absageliste.

1 Woche vorher

• Detailabsprache mit unserem Eventplaner (Wetter etc.)

3 Tage vorher

• Basteln, bzw. bestellen Sie Girlanden, Tischkarten, Blumen oder andere Dekoration.(optional wir)

• Richten Sie bei Bedarf eine Spielecke für Kinder ein. Oder haben sie eine unserer Hüpfburgen bestellt?

Am Tag der Grillparty ab 12 Uhr

• Wir bauen (falls im geschlossenen Bereich und optional im Außenbereich) auf.

• Sie bekommen die Schlüssel und fangen an zu dekorieren (optional wir)

• Wir sind ca. 1,5 Stunden vor ihrem Event da und bereiten alles vor (optional).

• Die optionalen Künstler treffen mit uns ein.

• Schmücken Sie den Platz o. Zelte (optional wir) mit Lichterketten, Girlanden, Blumen, Partylichtern ...

• Sorgen Sie für die Beleuchtung (optional wir, außer Beleuchtung unserer Anlage).

• Nehmen Sie die Musikanlage in Betrieb und machen Sie einen Sound-Check (optional wir).

Checkliste Grillparty kurz bevor die Gäste kommen

• Stellen Sie Blumenvasen bereit.

• Wir sind bereit mit Speis und Trank.

• Legen Sie Musik auf ( Optinal wir )