Planung

Wenn sie sich für eine Feier entschieden haben, sollten sie bereits 4 bis 6 Wochen vorher der Termin für das Fest stehen. Dann können Sie in Ruhe die Party planen und Ihre Gäste sich auf das Event einstellen.

Ihre Checkliste für die Party:

 

Party planen:

 

4 bis 6 Wochen vor der Party

  • Rufen sie Uns an und besprechen sie mit unserem Eventplaner ihre Feier

  • Erstellen Sie eine Gästeliste und organisieren Sie sich die Adressen.

  • Wählen Sie, wenn Sie möchten, ein Motto für die Party.

  • Schreiben (und gestalten) Sie die Einladungen und verschicken Sie sie.

  • Erstellen Sie eine Zu- und Absageliste.

1 Woche vorher

  • Detailabsprache mit unserem Eventplaner (Wetter etc.)

 

3 Tage vorher

  • Basteln, bzw. bestellen Sie Girlanden, Tischkarten, Blumen oder andere Dekoration.(optional wir)

  • Richten Sie bei Bedarf eine Spielecke für Kinder ein. Oder haben sie eine unserer Hüpfburgen bestellt?

 

Am Tag der Grillparty ab 12 Uhr

  • Wir bauen (falls im geschlossenen Bereich und optional im Außenbereich) auf.

  • Sie bekommen die Schlüssel und fangen an zu dekorieren (optional wir)

  • Wir sind ca. 1,5 Stunden vor ihrem Event da und bereiten alles vor (optional).

  • Die optionalen Künstler treffen mit uns ein.

  • Schmücken Sie den Platz o. Zelte (optional wir) mit Lichterketten, Girlanden, Blumen, Partylichtern ...

  • Sorgen Sie für die Beleuchtung (optional wir, außer Beleuchtung unserer Anlage).

  • Nehmen Sie die Musikanlage in Betrieb und machen Sie einen Sound-Check (optional wir).

Checkliste Grillparty kurz bevor die Gäste kommen

  • Stellen Sie Blumenvasen bereit.

  • Wir sind bereit mit Speis und Trank.

  • Legen Sie Musik auf ( Optinal wir )

mehrfach ausgezeichnete Location 2018 / 2019

Hier finden Sie uns

Otto - Scheugenpflug - Str.4

63073 Offenbach


 

Kontakt

Partylocation Dey Events

Stefanie Fries

Tel. 0172/8266229

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